Документы приёмки поставки и монтажа

Запрос «документы приёмки световых фигур» требует спецификацию и состав, не лозунг и не обещание победы. В каталоге по этой задаче — Арка «Снежинка стандартная».

Документы приёмки поставки и монтажа нужны, чтобы весной не спорить, что именно стояло и в каком виде уехало. Минимум: накладная или акт поставки по спецификации, акт монтажа если был выезд, опись мест, фото точек до и после, акт демонтажа если он в предмете. Для аренды — акт передачи и акт возврата. Для хранения — опись заезда и выдачи. Договор и счёт — ООО «Пулман». Юрадрес в шапке, адрес площадки в акте — разные строки. Визит на Складочную 3с3 не заменяет подпись на площадке. Мы не обещаем закрыть приёмку «по фото из сторис». Кадр нужен, но без подписей и перечня он не документ. Принимаем заявку и спецификацию, победу не обещаем, акты без поставки не рисуем. Список лиц с правом подписи на площадке нужен до выезда, не в момент, когда фура уже стоит у шлагбаума.

Проверить акт стоит, пока бригада ещё на площадке. Сошлись ли артикулы и количества со спецификацией. Горит ли то, что должно гореть в момент пуска. Нет ли очевидных вмятин, которые надо сразу отнести к транспорту или к площадке. Кто принял щит. Кто сторожит дальше. Дата включения и плановая дата снятия. Цена в акте не переписывается с потолка: она либо из карточки и КП, либо акт врёт. Аренда 80 процентов должна быть названа арендой. Год гарантии живёт в договоре, в акте достаточно отсылки. Пять дней цеха к приёмке уже не относятся, если изделие стоит: опоздание закрывают до этого, не подписью кладовщика в парке. Если принимаете самовывозом, осмотр на Складочной важнее осмотра «потом во дворе». Расхождение мест фотографируют до росписи, не после ухода машины.

Какая папка не даёт весне превратиться в переписку?

Папка с актом по спецификации, описью мест, кадрами точек до и после, передачей щита и именем, кто сторожит дальше. Если в предмете были аренда или хранение — ещё возврат и опись выдачи. По 44-ФЗ формы заказчика важнее наших красивых бланков: скажите, какой шаблон, заполним что можем. Дыры, которые всплывают в январе: нет акта возврата аренды — фигура «как бы ваша»; нет описи хранения — неясно, сколько мест въехало; нет фото до монтажа — нельзя отделить старые дыры плитки от наших; нет подписи охраны — неясно, кто открыл щит. Мы можем прислать свои формы. Мы не можем заставить площадку подписать их задним числом. Поэтому приёмку закладывайте в график выезда, не в «когда-нибудь бухгалтерия догонит».

Что сказать до отгрузки, если закрывающие электронные

• Название системы заказчика, не слово «как обычно»
• Шаблон акта и список лиц с правом подписи на площадке
• Нужны ли отдельные акты монтажа и демонтажа
• Кто принимает щит и кто сторожит после пуска
• Возврат аренды или опись хранения, если они в предмете

Фура у шлагбаума без подписанта — это простой, который потом трудно повесить на цех. Пришлите шаблон и список лиц. Документы скучные. Без них гарантия, страховка и повторный сезон превращаются в переписку без конца. Лучше час с папкой, чем март без арки и без понимания, куда она делась. Закрывающие и реквизиты Пулмана собраны на каноне 44-ФЗ.